個人情報保護宣言
みちのくリース株式会社(以下、「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき、個人情報の適切な取扱いに関する取組方針(個人情報保護宣言)を制定し、以下のとおり宣言いたします。
1.取組方針について
当社は、高度情報通信社会における個人情報の有用性に配慮し、個人の権利の保護を目的に、お客さまの個人情報の適切な取扱いに関し、関連法令等に加えて本宣言に定めた事項を遵守するとともに、今後の情報技術の進展や個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に対応するため、当社の管理体制および取組方針について、適宜見直し継続的に改善を図ってまいります。
2.個人情報の利用目的について
(1) | 当社は、お客さまの個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。当社における個人情報の利用目的については、当社のホームページに掲載しておりますのでご覧ください。 |
(2) | 当社は、ご本人さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等に回答いただく際には、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。 |
(3) | 当社は、特定の個人情報の利用目的が、法令に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。 |
(4) | 当社は、ダイレクトメールの発送、お電話による勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人さまよりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。 |
3.機微情報の取扱いについて
当社は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」において定める機微(センシティブ)情報について、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において、お客様の同意をいただいた場合等の法令や同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
4.個人情報の第三者提供の制限
(1) | 当社は、前記.2で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客さまの個人情報を取得いたします。 |
(2) | 当社は、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。 |
<取得する情報源の例> ・リース契約などをお申込みの際、お客さまにご記入、ご提出いただく書類等により直接提供される場合 |
5.個人データの取扱いにおける安全管理措置について
(1) | 当社は、お客さまから取得した個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理に係る取扱手続や実施体制の整備等、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下等の措置を講じることにより、個人データの適正な取扱いを行ってまいります。 |
(基本方針の策定) |
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(個人データの取扱いに係る規律の整備) |
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(組織的安全管理措置) |
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(人的安全管理措置) |
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(物理的安全管理措置) |
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(技術的安全管理措置) |
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(外的環境リスクの排除) |
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(2) |
当社は、個人データおよび特定個人情報の取扱いを委託する、または別に掲げる共同利用を行う際には、厳重な個人データおよび特定個人情報の取扱いと管理を義務付けます。ただし、特定個人情報は共同利用いたしません。 例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。 |
<委託する業務の例> ・郵便物の宛名印刷に関わる業務 ・ダイレクトメールの発送に関わる業務 ・情報システムの運用・保守に関わる業務 当該委託先(再委託先以降も含みます)については、その運用について必要かつ適切な監督を行います。 |
6.個人データの第三者提供について
当社は、法に定める場合を除き、あらかじめご本人さまの同意を得ることなく、お客さまの個人データを第三者に提供することはいたしません。
7.開示請求等手続について
当社は、法で定める開示請求等手続に関して、適切かつ迅速に対応いたします。お手続の詳細は、 当社のホームページに掲載しておりますのでご覧いただくか、下記の窓口までお問合せください。
8.お問合せについて
当社は、個人情報の取扱いに関するご意見、ご要望、苦情につきまして、適切かつ迅速に対応いたします。下記窓口にお申し出ください。
記
【電話番号】017-776-2355(担当部署:業務管理部)
【受付時間】平日 午前9時~午後5時(当社の年末年始休業日を除きます)
以上
■個人データの管理について責任を有する者の名称等
名 称 みちのくリース株式会社
住 所 青森県青森市橋本一丁目4番10号
代表者氏名 浅利 健一